Secretaire Generale Adjointe - Mairie de Duppigheim H/F - 67

Secrétaire générale adjointe (h/f), à temps complet sur une base de 35H hebdomadaires.

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent est chargé de :

*Missions principales :

- Assister la Secrétaire Générale
- Participer à la coordination de l'action des différents services et les manager
- Préparer, rédiger, mettre en forme et éditer les instances municipales
- Assister aux conseils municipaux accompagné de la Secrétaire Générale
- Gérer les contentieux
- Veiller à la mise en ½uvre, à l'optimisation et au développement des services dans un souci permanant d'assurer un service de qualité

*Missions complémentaires :

- Préparer les instances de dialogue social (CST) en binôme avec la responsable RH
- Appliquer les règles et les procédures de gestion administrative et financière
- Planifier et organiser les réunions
- Suivre les agendas afin de préparer l'ensemble des documents nécessaires aux différentes interventions (réunions, rendez-vous, etc.)
- Préparer et assurer le suivi des différents budgets de la commune