Assistant Administratif et Accueil H/F - 67

Mathis est une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables. Ils produisent l'équivalent d'une salle de sport par jour en s'appuyant notamment sur leur bureau d'études bois, leur usine et leur équipe de montage qui lui permettent de maîtriser l'ensemble de la chaîne de valeur d'un projet.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un profil de :

Assistant Administratif et Accueil H/F

CDI - 35H - Travail de journée du lundi au vendredi

Muttersholtz (67)

24 - 27k € Euros brut, selon expérience

Intéressement et participation + TR + prime de vacancesDans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion de :

L'accueil et le standard téléphonique :

- Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des règles d'accueil et de sécurité.

- Répondre et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages et gérer les demandes d'information de premier niveau.

L'organisation du courrier postal entrant et sortant et des mails génériques

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

- Préparer et affranchir les envois (courriers simples, recommandés, colis).

- Gérer la boîte mail générique de l'entreprise.

L'assistance administrative à la Direction

- Rédiger et mettre en forme courriers, documents et présentations.

- Organiser des réunions, préparer les supports et assurer la logistique (réservations, matériel, accueil).

- Tenir à jour des tableaux de suivi et plannings.

- Manipuler avec discrétion certains documents confidentiels.

La vie administrative de l'entreprise

- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau.

- Passer les commandes nécessaires pour l'accueil et les services internes.