Gestionnaire de Scolarité H/F - 67

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 06/10/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur l'Université de Strasbourg

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité, y compris formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance

Mission : Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.

Activités principales :

- préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/
- encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
- gérer les examens, dont:

- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d'émargement pour les examens
- collecter les notes d'examens
- gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques

- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ MCC et descriptifs)
- Le cas échéant: modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul

Activités associées :

- suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l'accueil téléphonique
- accueillir et informer le public et les intervenants

Contact pour renseignements sur le poste :

Etienne Guidat - Responsable administratif:

Sabrina Esche- Responsable administrative adjointe: