Gestionnaire H/F - 67

Domaines d'activité de la fonction

ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE L'ACCUEIL

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice, en fonction du planning pré-établi par le cadre

- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés et orienter le public vers le CPIP de permanence dès que la demande formulée requiert une évaluation

- Participer au suivi statistique de l'activité de l'antenne au sujet, notamment, de l'accueil du public

- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires

- Assurer le suivi et la sécurisation de son activité par l'utilisation d'un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser

- Prévenir et gérer les incidents par la mise en oeuvre des procédures de sécurité déclinées localement (casiers, alarmes, dispositif Ramsès...)

- Assurer la permanence administrative et la constitution des dossiers en cas d'absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s

ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE LA PERMANENCE ADMINISTRATIVE

- Prendre en charge les mesures et enquêtes

- Créer les mesures judiciaires

- Gérer l'applicatif PLINE

- Gérer la boîte structurelle

- Formuler les demandes de B1

- Gérer le courrier

- Entretenir les relations avec les partenaires judiciaires

- Assurer l'accueil du public en cas d'absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s

- Prévenir et gérer les incidents par la mise en oeuvre des procédures de sécurité déclinées localement (casiers, alarmes, dispositif Ramsès...) lors d'un remplacement à l'accueil

ACTIVITES SECONDAIRES

· Assurer le suivi :

- des déclarations TIG mensuelles, en lien avec l'économat du SPIP

- des modifications horaires, en procédant au classement numérique

- de la commission pluridisciplinaire interne (inscription, point d'étape à 6 mois, rappel aux CPIP, tenue des CR)

- du relevé mensuel de la consommation des fluides en milieu ouvert, en lien avec l'économat

· Rédiger les comptes-rendus de réunions et groupes de travail