Gestionnaire H/F - 67

MISSIONS

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, il/elle assure les missions de secrétariat, de gestionnaire et d'accueil des publics, proches du public et partenaires.

Domaines d'activité de la fonction

ACTIVITES PRINCIPALES

- Prise en charge et création des dossiers des PPSMJ (création, gestion via les progiciels (APPI, GENESIS...) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne

- Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)

- Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d'activités...

- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs...)

- Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures...)