Assistant Services à la Population - Mairie de Hoerdt H/F - 67

Assistante administrative en charge de la gestion du CCAS
Polyvalence au sein du service

Gestion du CCAS
Préparation et suivi du budget
Mettre en cohérence des projets d'action sociale en fonction des orientations politiques
Facturation
Gestion du portage de repas
Préparation fête des séniors et autres évènements concernant les aînés

Secrétariat
Gère le courrier
Assure le remplacement d' agent du pôle population
Assure la réalisation et le suivi des mailing
Impression des mails du Maire

Affaires scolaires
Assure la gestion et le suivi des demandes liées à l'opération "un fruit pour la récré"
En charge du Conseil Municipal des Enfants
Assure la gestion et le suivi des inscriptions à l'école maternelle

Autres
Gestion des lots de chasses (dégâts de gibiers, estimations ) et répartition aux propriétaires

Cimetière
Assure la gestion et suivi du cimetière (attribution des concessions, renouvellement des concessions, reprise de concessions, gestion de Webcimetière)

Remplacement des agents du pôle en cas d'absence quelque soit le domaine et les compétences

Gestion et suivi du déploiement de la GED, assurer la tracabilité des traitements et du suivi d'un dossier

S'engager dans un processus de dématérialisation avec des procédures métiers

Référente de la Gestion de la Relation Citoyen (optimiser les traitements des demandes des citoyens vers les services de la mairie et suivre les informations adressées aux requêteurs
Etat civil en remplacement