Un·e Assistant·e de Gestion Budgétaire et Comptable - Communaute de Communes de Selestat H/F - 67

- Assurer le suivi adminsitratif et le secrétariat de la DPTE
- Participer aux consultations des entreprises
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la DPTE, en lien avec le servcice des
Finances

- réalisation de travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d'envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.)
- accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles, de véhicules et de matériels, participation à la gestion des archives de la Direction - participer à la mise en forme et à l'actualisation de tableaux de bords - constitution des
dossiers de consultation, transmission des consultations, des offres, dépouillement et préparation de l'analyse des offres, notification des commandes aux entreprises retenues
- création des engagements comptables, préparation des bons de commandes et liquidation des factures
- intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière de la collectivité (logiciel CIRIL)
- suivi des dépenses de la direction et aide à la préparation budgétaire
- calcul des révisions et actualisations des prix des marchés portés par la DPTE -