Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Neugartheim-Ittlenheim H/F - 67

La commune de Neugartheim-Ittlenheim cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat sous l'égide du secrétaire général de mairie et des élus.

C'est un temps non complet de 14 heures / semaine :
Les lundis de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30
Les vendredis de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Compétences requises :
Organiser et planifier les locations des 2 salles communales (établissement des contrats, remise des clés aux locataires, établissement de l'état des lieux de sortie)
Techniques de secrétariat
Savoir " prioriser" et gérer l'urgence
Outils informatiques (word / excel / powerpoint,.....)
Rédiger des documents administratifs courants
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme des documents
Rechercher, trier et diffuser des informations
Recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire