Assistant Administratif H/F - 67

Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, oeuvre chaque jour auprès de ses clientset de tous ceux qui entreprennent l'avenir.

Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.

Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.In Extenso recrute aussi pour ses clients! Notre client, spécialisé dans le secteur des sols industriels et basé à proximité d'Obernai, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.

Intégré(e) au siège de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) F/H occupe une fonction transversale au sein de l'entreprise, entre les différents pôles qui la compose (Bureau d'études, Production, Achats/Commandes, etc.).Ses missions s'articuleront autour des axes suivants:
Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) :

- Préparation et organisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, incluant la documentation technique et administrative.

- Collaboration avec les équipes techniques pour rassembler et vérifier les informations nécessaires.

Lettres de Sécurité et Fiches Techniques :

- Rédaction et mise à jour des lettres de sécurité et des fiches techniques.

- Assurer la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur.

Suivi des Tableaux de Bord Chantiers :

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux chantiers.

- Analyse des données pour soutenir la prise de décision.

Accueil / Relations Clients :

- Gestion des relances clients pour le suivi des paiements et la satisfaction client.

- Développement de relations solides et de confiance avec les clients en tant que premier contact (accueil)

Gestion du Courrier :

- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

- Gestion des correspondances administratives.

Accueil Physique et Téléphonique :

- Accueil des visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité.

- Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes vers les services appropriés.

Réunions internes:

- Participation à l'organisation de la réunion bimensuelle des équipes

- Edition du rapport de réunion