Adjoint Administratif au Tpr de Molsheim H/F - 67

L'adjoint(e) administratif(ve) est susceptible d'être affecté(e) dans un service, civil, administratif ou de droit local.

Les principales activités seront le traitement du courrier du service, l'accueil du public, l'enregistrement d'actes et de procédures sur les logiciels métiers et toutes autres missions administratives (convocations, notifications, demandes de pièces...).

Composition et effectifs du service

Le greffe du tribunal de proximité de Molsheim est composé de 5 emplois de catégorie B et 4 emplois de catégorie C.
Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur des services civils et de la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste de travail, matériel informatique

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement