Adjoint Administratif au Cpaj de Schnersheim H/F - 67

Quatre postes sont localisés à Schnersheim et rattachés au service administratif régional de la cour d'appel de Colmar, pour assurer le fonctionnement de ce centre :

- 1 poste de greffier, responsable de centre

- 3 postes d'adjoints administratifs, agents archivistes titulaires ou contractuels.

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du responsable du centre, l'agent archiviste contribue à la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives déposées au centre, en lien avec les juridictions du ressort.

Vos interlocuteurs métiers

Juridictions du ressort de la cour d'appel de Colmar (départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin).

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Sous l'autorité du responsable du centre, l'agent archiviste contribue à la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives déposées au centre, en lien avec les juridictions du ressort.

Il/elle exerce, sous l'autorité du greffier responsable de centre, des activités :

- liées aux relations avec les services producteurs d'archives : il/elle participe aux opérations de sensibilisation des services, applique et veille au respect des procédures de versement

- découlant de la chaîne de traitement archivistique : il/elle met en oeuvre les procédures de tri, de destruction, de classement et de réalisation d'inventaires d'archives

- liées à la gestion matérielle documents : il/elle prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en oeuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative.