Secrétaire du Cabinet du Maire - Mairie de Molsheim H/F - Communes

Gestion du secrétariat du Maire et des Elus.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.

Secrétariat : Mise en forme de documents administratifs (courriers, mails, notes, discours...)
Gestion des rendez-vous et tenue de l'agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d'informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d'honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d'occupation
Etablissement des contrats et autorisations d'utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix

Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier