Adjoint Administratif - Mairie de Kogenheim H/F - Communes

Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives

- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier

SAVOIRS
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique

SAVOIR FAIRE
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités

SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers