Assistant Administratif H/F - Satis Jobs Center - Transport Strasbourg

Satis Jobs Center ça vous parle ?

Depuis 10 ans, SATIS a su s'imposer en tant que réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence. On dit souvent que « seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin ». C'est grâce à nos 70 collaborateurs que nous avons pu construire une force collective et placer l'humain au coeur de nos priorités.
Le challenge ne nous fait pas peur !
Avec une volonté de se démarquer, nous sommes les premiers à fournir un service de conciergerie qui est en charge de tous les aspects de votre vie quotidienne avec des locations de voitures à prix coûtant, des propositions de logements, des formations (..) Nous vous offrons également un Iphone pour 3 mois complets de mission !
Vous avez soif d'aventures et de nouveaux challenges ? SATIS JOBS CENTER a forcément le bon job pour vous, le tout agrémenté de Fun et d'esprit collectif !Notre client qui est une grande entreprise dans le secteur de la logistique recherche un assistant administratif (H/F)

Vos missions :
- Éditer, contrôler et corriger les bons de préparation afin de garantir leur conformité.
- Saisir et valider les bons de préparation et les éléments de facturation dans le système AS400.
- Compléter et valider les documents nécessaires pour générer les bons de livraison et/ou récépissés associés.
- Assurer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
- Gérer administrativement les documents liés aux livraisons : déliasser les bordereaux de livraison et factures, agrafer la liasse client et assurer l'archivage.
- Vérifier le chiffre d'affaires journalier après clôture de la facturation et transmettre les informations au responsable.
- Garantir la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Préparer et mettre sous pli toutes les pièces destinées aux clients.
- Suivre les ruptures de produits, informer le service télévente et proposer des solutions ou produits de remplacement.

Le processus de recrutement se fait en 2 phases :
- Entretien téléphonique/physique avec l'agence de recrutement.
- Entretien physique avec l'entreprise.

- Vous disposez d'une expérience en gestion administrative ou en support logistique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (AS400 ou équivalent).
- Rigueur, organisation et sens du détail pour assurer la fiabilité des documents et de la facturation.
- Bonnes capacités de communication pour informer les équipes internes et proposer des solutions aux clients.