Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité, la Commune d'Ebersheim recherche un(e) adjoint(e) administrative.
Garantir la bonne gestion financière et comptable : élaborer et exécuter le budget communal en lien avec les élus ; préparer les mandatements d'investissement et les titres de recettes (P503 , locations cimetière ...) ; participer au suivi financier et comptable des marchés publics ; traiter la paie et les cotisations ; suivre la trésorerie, déclaration TVA AFUA...
Assurer le suivi des dossiers liés à l'urbanisme : Vérifier et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur ; conseiller les administrés sur leur projet de construction et travaux, les informer sur les démarches d'urbanisme et les règles du PLU ; rédiger les actes administratifs en rapport avec l'urbanisme (permission de voirie, arrêtés, etc.) ; gérer les DT/DICT.
Suivre la gestion du cimetière : contrôler et délivrer les diverses autorisations ; attribuer ou renouveler les concessions funéraires ; mise à jour permanente du fichier du cimetière, encaisser les concessions.
Participer à différentes tâches administratives : participer au suivi des projets en cours en lien avec la DGS ; rédiger, saisir et mettre en forme différents documents (courriers, invitations, listing, etc.) ; assurer temporairement les missions d'un autre agent du service administratif en cas d'absence.
CCAS : Elaboration du budget, rédaction et transmission des comptes rendu des réunions.
Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique.
Contrôle des mandatements de la section fonctionnement avant envoi aux services.
Le profil recherché
- Connaissance du milieu des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des règles en urbanisme
- Utilisation de Cart@ds
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
-Sens du service public
- Rigueur et discrétion
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique