Assistant - Assistante de Direction Polyvalente H/F - Domifa Alsace

Vous souhaitez vous investir dans un poste central, varié et évolutif.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs
- Gérer un portefeuille clients
- Réaliser la saisie et le suivi d'écritures comptables
- Participer au suivi de l'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (ponctuellement)
- Organiser et planifier l'activité
Profil : vous faites preuve de rigueur, vous avez le sens de l'organisation et aimez la polyvalence. Vous avez un bon relationnel et une capacité d'adaptation. Vous maîtrisez impérativement Excel. Avoir des connaissances en paie seraient un véritable atout
Vos Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h30 sur 4,5 jours et c'est vous qui choisissez le demi-journée pendant laquelle vous ne travaillez pas.
Avantages : prime d'assiduité mensuelle, indemnités kilométriques entièrement prises en charge, prévoyance, Mutuelle (50% employeur).

Experience: 2 An(s) - sur le poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique