Les missions du poste


Placé sous l'autorité du Maire, vous intégrerez une équipe de 2 personnes. Vous serez au coeur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité.
Vous serez chargé(e) de l'exécution des recettes et des dépenses, du suivi comptable des marchés avec l'agente référente, et des opérations comptables complexes. Vous participerez également à la procédure budgétaire.

Budget :
Préparation et création des documents
Préparation et suivi du budget principal et des budgets annexes
Saisie des éléments sur le logiciel
Réalisation des DM
Rédaction des comptes rendu des commissions
Comptabilité :
Préparation et rédaction des documents administratifs
Gestion des loyers
Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
Gestion des emprunts
Suivi de l'inventaire
Rédaction compte-rendu commission
Point régulier CDL (Conseiller aux décideur locaux)
Marché public :
Mise en ligne des offres
Décachetage des offres
Suivi financier et administratif des marchés
Suivi des demandes de subvention
Rédaction des comptes rendu des commissions
Validation des factures sur Chorus
Commune déléguée :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Recensement JAPD.
Gestion de la liste électorale.
Etablir des certificats de domiciliation pour la rentrée scolaire.
Gestion et préparation des actes d'état civil (mariage, naissance, décès...)
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Réception des dossiers d'urbanisme
Station-service :
Commande de carburant
Contrôle et gestion du stock
Gestion et écriture comptable du compte DFT
Facture carburant clients
Répondre aux demandes des clients
Gérer les disfonctionnements ponctuels

Secrétariat du Conseil Municipal Jeunes (CMJ)

Le profil recherché


Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient et discret.
Être sérieux et efficace.
Autonomie
Esprit d'équipe

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
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