Assistant Administratif Opérationnel H/F - France Travail

Vous travaillez au sein du service Maintenance Dépannage, Travaux Ascenseurs et Ouvrants Motorisés )

Poste à pourvoir de suite, en CDI à temps partiel (50%) dans une structure à taille humaine.

Vos missions :
Rattaché(e) au Service Production, vous serez le lien entre le service Commercial et la Production :

- Préparer les documents administratifs pour les Chefs d'Equipe
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
- Traitement administratif (mise en facturation) des interventions terrain suite commandes clients
- Divers travaux administratifs liés à la production : rapport d'intervention aux clients, rapport annuel d'activité, devis .

Compétences requises :

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'avec les chiffres et les outils informatiques.
Vous disposez de solides connaissances bureautiques.
Un intérêt pour les produits techniques est un plus.

Profil recherché :
- Vous êtes issu/e d'une formation gestion administrative
- Une expérience sur une fonction similaire serait appréciée
- Vous êtes orienté/e service client
- Vous aimez travailler en équipe et êtes doté/e d'une aisance relationnelle
- Vous êtes dynamique, sérieux/se et réactif/ve
- Vous êtes rigoureux/se et précis/e.

Avantages :
- Réfectoire
- Prime d'intéressement
- Carte Titre restaurant

Vous travaillerez du lundi au vendredi, les horaires de travail à déterminer

Experience: 6 Mois - sur poste administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier