Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Direction Generale

L'APHVN propose un poste d'ASSSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Temps partiel (0.4 ETP) - DAME - INGWILLER

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, Mise à jour des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande...
- Lien avec le service des ressources techniques de l'association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l'organisation d'événements divers
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques...

A propos du profil recherché

BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.
Expérience dans le secteur médico-social et/ou le secteur du handicap apprécié
Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac +2 souhaité)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Conditions du poste à pourvoir :

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 20/07/2026 // 0.40 ETP = 14h00 hebdomadaires (répartition des heures sur les après-midi (en complément de sa collègue présente les matins).
Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116)

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Avantages au sein de l'Association :
- Repas possible sur 3 sites moyennant un avantage en nature
- Taux de formation très élevé et apprécié des salariés
- CSE: chèques kdo, chèques vacances, sorties et bien plus encore

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers