Secrétaire Administratif en Cabinet d'Expertise Comptable H/F - France Travail

Vos missions :En lien direct avec les collaborateurs comptables et la direction, vous assurerez notamment :L' accueil physique et téléphonique des clientsLa gestion du courrier entrant et sortantl'organisation et le suivi des dossiers clientsLa planification des rendez-vous et la gestion des agendasLa saisie et la mise à jour des informations administratives dans nos outilsLa préparation et l'envoi de documents (lettres de mission, documents comptables, déclarations.)le classement, l'archivage et la gestion documentaire (papier et numérique)L'appui administratif aux équipes comptablesProfil recherché :Rigueur, sens de l'organisation et gestion des prioritésBon relationnel et sens du service clientDiscrétion et respect de la confidentialitéCe poste amène à mener plusieurs tâches de front, à interrompre la tâche en cours pour en endosser une plus urgente et revenir à la première ensuite. Vous devez donc être en capacité de vous adapter à ce rythme et revoir votre liste de priorités en fonction de l'arrivée de nouvelles tâches urgentes. Vous devez aussi aimer apprendre et avoir une capacité d'apprentissage avérée. Ce que nous proposons :Un cadre de travail structuré et professionnelUne équipe conviviale et à taille humaineUne diversité de missions au contact des clientsLe poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un temps plein mais un temps partiel sur 4 jours de travail par semaine est également envisageable si cela correspond mieux à vos attentes. VOTRE CANDIDATURE DEVRA IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 1 An(s) - en cabinet comptableCompétences: Techniques de gestion administrative,Logiciels comptables,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Connaissances de logiciels comptables,Bonne maîtrise de word, excel, outlook,Connaissance d'outils métier type PolyacteQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptables

• Service client
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• PolyActe
• Sens de l’organisation