Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et Générales (DAJG), l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure la gestion des instances de la CCST et du PETR, le suivi administratif et comptable de la direction, ainsi que des missions d'appui administratif pour l'ensemble des services mutualisés. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la direction.MISSIONS :-Gestion des instances de la CCST et du PETR (Bureau, Comité Syndical, .).-Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour, délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances, transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, etc.), relance par courriel et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, préparation de la salle, etc...Secrétariat des élus et de la DAJG, appui administratif des autres directions de l'administration mutualisée de la CCST et du PETR : -Traitement des frais de déplacements des élus et documents liés, suivi des formations.-Organisation et planification de réunions.-Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réservation de salles, de véhicules et de matériels.-Réalisation de divers travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d'envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.).-Gestion de la boîte mail générique de la CCST et du PETR et du courrier en suppléance de l'agent en charge de la gestion du courrier.Accueil physique et téléphonique auprès de l'accueil général : -Accueil physique : recevoir et orienter les usagers auprès des différentes directions de la CCST et du PETR .-Accueil téléphonique : recevoir et rediriger les appels auprès des agents concernés et plus globalement mettre tout en oeuvre pour donner suite aux demandes des interlocuteurs.Suivi budgétaire et comptable en tant que correspondant comptable, en lien avec la direction des Finances et Assurances : -Création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, liquidation et mandatement des factures pour les directions administratives (DAJG, RH, communication, .).-Intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière de l'établissement (logiciel CIRIL).-Suivi des dépenses de la direction.-Remplacement ponctuel d'autres correspondants comptables dans une logique de continuité du service.Gestion du stock de fournitures de bureau et du stock de boisson : -Assure une veille permanente du stock de fourniture de bureau et du stock de boissons.-Réalise l'inventaire physique des stocks.-Identifie les besoins et passe les commandes auprès des fournisseurs.PROFIL :-Expérience avérée dans le domaine du secrétariat et de la gestion comptable-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement souhaité-Compétences rédactionnelles-Connaissance des règles de la comptabilité publique appréciés -Rigueur et sens de l'organisation -Autonomie et sens de l'initiative.-Qualités relationnelles-PolyvalenceCONDITIONS D'EXERCICE: -Travail sur écran Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, chèques déjeuners, participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire et forfait mobilité durable. Poste à pourvoir à compter du 09 septembre 2026. Poste basé au siège de la Communauté de Communes de Sélestat.

Experience: 1 An(s) - Sur le même type de missionCompétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Comptabilité générale,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser des opérations comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation