Adjoint Administratif au Tpr de Sélestat H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le tribunal de proximité de Sélestat dépend du tribunal judiciaire de Colmar. C'est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, compétente pour les contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euro, contentieux électoral, juge de l'exécution, prestations de serment, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;Le tribunal gère également les procédures de droit local spécifique à l'Alsace-Moselle : droit des successions (acceptations et renonciations, dépôts de testaments, successions vacantes, certificats d'héritiers,), associations, livre foncierComposition et effectifs du serviceL'effectif actuel du tribunal judiciaire se compose de 4 magistrats, de 12 personnels de greffe, dont une greffière fonctionnelle cheffe de serviceVotre hiérarchieLa directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar et votre chef de service au tribunal de SélestatVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaitriser les techniques de classement et d'archivageMaitriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation