Secrétaire de Production - Chargé de Billetterie - Mairie de Selestat H/F - Communes

Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.- Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.- Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.- Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM...) et assurez le suivi des dossiers associés.- Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.- Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.- Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.- Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.- Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.- Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.- Vous participez à l'organisation de la logistique d'accueil des artistes.- Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.- Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).- Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).

- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif- Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie- Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée- Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités- Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs- Autonomie, discrétion et réactivité- Intérêt pour le spectacle vivantConditions d'exercice :- Horaires variables en fonction de la programmation culturelle- Travail régulier en soirée et certains week-ends- Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes- Participation à l'accueil des publics lors des spectacles

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité