Gestion Administrative en Alternance H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.

Une entreprise partenaire de l'École OMNIS, spécialisée dans le secteur des travaux publics, recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative.

Les missions confiées seront les suivantes :

Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs de l'entreprise.

Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.

Participer à la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des courriels.

Assurer le suivi des devis, des factures et des bons de commande.

Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés aux chantiers.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.

Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Participer à la gestion des documents du personnel et aux tâches administratives liées aux ressources humaines.

• Préparation d'un BTS GPME
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Motivation et envie d'apprendre.
• Polyvalence

• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation