Assistant Administratif et Commercial H/F - Actua
Assistant Administratif et Commercial H/F
Actua · Epfig - 67 · Intérim
Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre agence de Sélestat recrute pour son client industriel du secteur d'Epfig, un assistant administratif et commercial Administration des Ventes H/F.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un renfort à l'équipe commerciale, véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Participer au suivi commercial et à l'entretien de la relation clientèle :
Accueil téléphonique, traitement des appels entrants et échanges mails, garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes, ...
- Assurer l'Administration Des Ventes :
Traitement et suivi commandes clients (saisie d'entrée à la facturation), respect des conformités commerciales et administratives contractualisées, mise à jour base de données, référencer les fiches produits sur les platerformes des clients, ...
- Suivre et analyser les données :
Suivi et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), traiter contrôler et analyser les données commerciales, participer à l'amélioration des outils et process, ...
Le poste est ouvert pour une durée prévisionnel d'environ 12 mois
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre agence de Sélestat recrute pour son client industriel du secteur d'Epfig, un assistant administratif et commercial Administration des Ventes H/F.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un renfort à l'équipe commerciale, véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Participer au suivi commercial et à l'entretien de la relation clientèle :
Accueil téléphonique, traitement des appels entrants et échanges mails, garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes, ...
- Assurer l'Administration Des Ventes :
Traitement et suivi commandes clients (saisie d'entrée à la facturation), respect des conformités commerciales et administratives contractualisées, mise à jour base de données, référencer les fiches produits sur les platerformes des clients, ...
- Suivre et analyser les données :
Suivi et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), traiter contrôler et analyser les données commerciales, participer à l'amélioration des outils et process, ...
Le poste est ouvert pour une durée prévisionnel d'environ 12 mois
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum idéalement sur un diplôme commercial/gestion/ADV
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, en particulier le pack Office et Excel
Bonnes notions d'allemand et/ou d'anglais constituent de réels plus pour le poste
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, en particulier le pack Office et Excel
Bonnes notions d'allemand et/ou d'anglais constituent de réels plus pour le poste
Compétences requises
- Administration des ventes
- Anglais
- Appels entrants
- Allemand
- Accompagnement du client
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Suivi des opérations commerciales