Assistant Ddfpt - Aide au Chef de Travaux -Bas-Rhin- P2001 H/F - 67

Missions :

Sous l'autorité du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique a pour missions principales d'assurer la gestion administrative et logistique des formations, de contribuer au pilotage et à la communication, d'effectuer une veille technique, et de coordonner les différents acteurs impliqués. Il/elle apporte un soutien opérationnel et technique essentiel au DDFPT dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles et technologiques de l'établissement.

Activités principales :

- Assister le DDFPT dans le suivi et la coordination des formations professionnelles et techniques;

- Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des formations;

- Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les stagiaires et les partenaires;

- Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, planning, suivi des stagiaires, conventions, etc.);

- Apporter un soutien technique et logistique aux équipes pédagogiques;

- Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et les entreprises;

- Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus.

Compétences professionnelles souhaitées :

- Connaissance approfondie du système de formation professionnelle et technique

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation

- Compétences organisationnelles et sens de l'anticipation

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative

- Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations